Εισαγωγή
Η ExposeProd (η EXPOSEPROD) παρέχει κατά κύριο λόγο υπηρεσίες τηλεοπτικού προγραμματισμού και τηλεοπτικών εκπομπών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, παραγωγής και διανομής κινηματογραφικών ταινιών, βίντεο και τηλεοπτικών προγραμμάτων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, πώλησης και διάθεσης έργων σε τηλεοπτικά ή μη κανάλια, διάθεσης διαφημιστικού χώρου ή χρόνου στο διαδίκτυο καθώς και υπηρεσίες διαφημιστών στο διαδίκτυο και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων φυσικών προσώπων (μέλη της Διοίκησης, εργαζόμενοι, εξωτερικοί συνεργάτες, επαγγελματίες του χώρου, δημοσιογράφοι, συμμετέχοντες σε προγράμματα ή/και σεμινάρια, απλοί χρήστες της ιστοσελίδας κλπ.) αλλά και νομικών προσώπων.
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνεται σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον ν. 4624/2019 όπως κάθε φορά ισχύει και τις συστάσεις, οδηγίες και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Για την EXPOSEPROD η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι ιδιαίτερα σημαντική. Για το λόγο αυτό η EXPOSEPROD λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να προστατέψει τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται και να διασφαλίζει ότι η συλλογή και επεξεργασία τους πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το ισχύον νομικό πλαίσιο, τόσο από την ίδια την EXPOSEPROD, όσο και από τους συνεργάτες ή άλλους τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.
Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων
Η EXPOSEPROD επεξεργάζεται μόνο τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται οικειοθελώς από τα φυσικά πρόσωπα που έρχονται σε επαφή με αυτήν στο πλαίσιο των νομίμων αρμοδιοτήτων της και για τους σκοπούς των δραστηριοτήτων της, καθώς και επαγγελματικά προσωπικά δεδομένα επικοινωνίας που έχουν αναρτηθεί σε δημόσια προσβάσιμες επαγγελματικές βάσεις δεδομένων της Ελλάδας ή του εξωτερικού. Τα δεδομένα αυτά είναι, ενδεικτικά, το ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας ή άλλα στοιχεία που είναι απολύτως απαραίτητα για τη διαχείριση της σχέσης με την EXPOSEPROD καθώς και την σωστή επαγγελματική υπηρεσία που θα παράσχει σε τρίτους που τελούν σε συνεργασία μαζί της ή σε πιθανή μελλοντική συνεργασία ή μη μαζί της και μόνο εφόσον υπάρχει νόμιμος λόγος γι’ αυτό.
Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;
Η EXPOSEPROD επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους εξής νόμιμους και θεμιτούς σκοπούς:
- Την άσκηση των αρμοδιοτήτων της EXPOSEPROD, όπως αυτές ορίζονται στον σκοπό της αλλά και στον νόμο.
Ειδικότερα, στο πλαίσιο των νομίμων αρμοδιοτήτων της, η EXPOSEPROD και μέσω των κοινωνικών δικτύων που διατηρεί (ενδεικτικά Instagram, linkedin, vimeo, facebook, ή και όσων άλλων τυχόν αργότερα δημιουργήσει και χρησιμοποιεί) επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους εξής ειδικότερους, μεταξύ των άλλων, σκοπούς:
Α) Για την Επικοινωνία με τον εκάστοτε πελάτη για προσφορά έργου,
Β) Για την Επικοινωνία με τον πελάτη για την οργάνωση του έργου από πλευράς οργανογράμματος αλλά και από καλλιτεχνικης κατευθύνσεως.
Γ) Για την Επικοινωνία με τον πελάτη για τυχόν διορθώσεις στην επεξεργασία βιντεοληπτικού, οπτικού ή και ηχητικού υλικού.
Δ) Για την παροχή παραστατικών πληρωμής.
- Την εκτέλεση των συμβάσεων εργασίας ή συνεργασίας ή έργου με τους εργαζόμενους ή τους συνεργάτες ή τους τρίτους, αντίστοιχα, της EXPOSEPROD, και τη διαχείριση των συναφών υποχρεώσεων.
- Την εκτέλεση συμβάσεων ή έργων ή υπηρεσιών που συνάπτονται στο πλαίσιο ανάληψης, εκπόνησης ή συμμετοχής σε δράσεις, σεμινάρια και προγράμματα τα οποία εκπονεί ή στα οποία συμμετέχει η EXPOSEPROD ως τρίτος συμβαλλόμενος.
- Τη συμμόρφωση με υποχρεώσεις της EXPOSEPROD που επιβάλλονται από τον νόμο και ιδίως από την ασφαλιστική ή την εργατική νομοθεσία.
- Για σκοπούς ιστορικής ή επιστημονικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς.
- Για την επικοινωνία με τους επαγγελματίες του χώρου, του ιντερνετ, της τηλεόρασης και τον Τύπο.
Νομικές βάσεις της επεξεργασίας
-Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την EXPOSEPROD λαμβάνει χώρα υπό τις εξής νομικές βάσεις:
-Για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και για την άσκηση των νομίμων δραστηριοτήτων της.
-Την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που μπορεί να ανατεθεί στην EXPOSEPROD.
-Την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς ιδιώτες τρίτους, επαγγελματίες ή μη, ή κατά την άσκηση έργου ή υπηρεσίας που μπορεί να ανατεθεί στην EXPOSEPROD.
-Εφόσον το υποκείμενο των δεδομένων έχει παράσχει την συγκατάθεσή του, όταν αυτό απαιτείται.
-Για την εν γένει διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων της.
Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;
Πρόσβαση στα δεδομένα και δικαίωμα επεξεργασίας έχουν μόνο τα ειδικώς εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού τα οποία δεσμεύονται για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται ή των οποίων λαμβάνουν γνώση κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και μετά την αποχώρησή τους ή τη λήξη της συνεργασίας τους με αυτήν.
Πού κοινοποιούνται τα δεδομένα;
Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της EXPOSEPROD τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να διαβιβάζονται σε προστιθέντες υπαλλήλους της, σε συνεργάτες, σε άλλους φορείς με τους οποίους συνεργάζεται η EXPOSEPROD στο πλαίσιο κοινών δράσεων ή προγραμμάτων ή έργου ή υπηρεσιών ή σε τρίτα πρόσωπα ή εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες στην EXPOSEPROD και μόνον όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για την άσκηση των νομίμων δραστηριοτήτων της EXPOSEPROD και την εν γένει εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεών της.
Περαιτέρω τα προσωπικά δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο, τα τραπεζικά ιδρύματα για τον σκοπό της εκτέλεσης πληρωμών ή τους νομικούς συμβούλους της EXPOSEPROD για τον σκοπό της υποστήριξης ή αντίκρουσης νομικών αξιώσεων.
Εφόσον δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απαιτείται να διαβιβασθούν εκτός ΕΕ για τους σκοπούς των δραστηριοτήτων της EXPOSEPROD, η διαβίβαση γίνεται μόνο με τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων ή με την εφαρμογή μιας ή περισσότερων νομικών βάσεων που ορίζονται στο Κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ.
Για πόσο χρόνο τηρούνται τα προσωπικά δεδομένα;
Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους εκάστοτε σκοπούς της επεξεργασίας.
Όταν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων επιβάλλεται ως υποχρέωση από το ισχύον νομικό πλαίσιο, τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
Ποια είναι τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα τους;
Κάθε φυσικό πρόσωπο (υποκείμενο των δεδομένων) έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν και μπορεί να λαμβάνει συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.
Επίσης τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων τους υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ.
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων καθώς και για κάθε άλλη πληροφορία ή απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να απευθύνονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@exposeprod.com .
Εφόσον μετά την άσκηση των δικαιωμάτων του το υποκείμενο των δεδομένων θεωρεί ότι δεν έχει ικανοποιηθεί, έχει τη δυνατότητα να προσφύγει στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Η EXPOSEPROD εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.